- الاستعداد لجلسة التدريب :
- حضّر للمادة جيدا ، وحدد أساليبك التدريبية و أنشطتك .
- اذهب إلى قاعة التدريب مبكرا لتعطي نفسك وقتا للاستعداد .
- افحص منظر القاعة من عدة مقاعد للتأكد من أن كل شخص يستطيع رؤية الشاشة العارضة والسبورة الورقية .
- افحص كل المعدات ، وإذا كنت تستخدم ( الأوفرهيد ) أو الشرائح فتأكد أنها تعمل جيداُ وحاول تجربتها .
- تأكد من توفر الشاي والقهوة والعصائر للمتدربين قبل البدء .
- امرح مع المشاركين لخلق جو من التفاعل ، ولا بأس بتهيئة سلة صغيرة مليئة بالحلوى تكون في متناول الجميع .
- حدّد قبل البدء إذا كان بعض المتدربين مشغول الفكر بمكالمة هاتفية أو موعد مهم ، وأقنعهم بالتركيز على جلسة التدريب .
- اطلب من المشاركين إغلاق هواتفهم النقالة .
- قدم بعض الهدايا الرمزية المناسبة مثل : ( الأقلام ، الحقائب الصغيرة ، الميداليات ) .
- أفكار مفيدة للمدرب : ( العشر الأوائل ) :
تساعد الأفكار التالية المدرب في كسب المجموعة إلى جانبه :
1- صافح المشاركين عند دخولهم قاعة التدريب لبناء علاقة شخصية جيدة .
2- استخدام حرف ( و) بدلاً من ( لكن ) كلما كان ذلك ممكناً ، مثل ( لقد أثرت نقطة مثيرة ، وزملائك لا يتفقون معك ) .
3- إذا احتدم النقاش فكن إلى جانب المتدربين ؛ لكسب ودهم ولو كنت تخالفهم الرأي .
4- اطلب مقترحات من المجموعة قبل أن تجيب عن أي سؤال صعب يوجه إليك .
5- استعمل إيماءة الرأس عندما تستمع إلى المقترحات ؛ لتأكيد اهتمامك واستماعك الفعال .
6- تحرك داخل القاعة بقدر الإمكان لتكون قريباً من المتدربين ، خاصة عند النقاش .
7- سيطر على المجموعة بعناية لتوجيه طاقاتهم ، ودعهم يأخذون فترة راحة عندما تشعر بتدهور انتباههم
8- تعرف على أسماء المتدربين ، وادعهم بها باستمرار .
9- وضح للمتدربين بالأمثلة احترامك لذكائهم وآرائهم .
10- حدد منذ البداية أسلوب النقاش والموضوعات التي لا تمت للدورة ( الجلسة ) بصلة ،أو غير الملائمة لها .
- سلبيات المدرب : ( العشر الأوائل ) :
أدناه بعض المحاذير من مهنيين متمرسين عن سلوك المدرب ، ويجب الابتعاد عنها ، وهي :
1- المبالغة في الحماس عند تنفيذ التدريب .
2- القصص الشخصية التي لا تتصل بالموضوع المطروح .
3- سوء الإعداد .
4- تأخير بداية الدورة ( الجلسة ) لاستيعاب المتأخرين .
5- الثبات في مكان واحد .
6- عدم السيطرة على المشاركين الذين يحتكرون الحديث .
7- التحدث إلى المجموعة بتعال ِ.
8- استخدام ألعاب طفولية .
9- القراءة من الأوفرهيد بدلاً من التوسع في شرح النقاط .
10- عدم إنهاء الدورة ( الجلسة ) في موعدها المحدد .
- ما تفعله وما لا تفعله بالنسبة ( للأوفرهيد بروجكتور ) :
إن استعمالك للأوفرهيد بروجكتور سيضيف فاعلية لعرضك ورسالتك . وفيما يلي أفكار تساعدك على الاستخدام الجيد :
1- تأكد أن مصباح الإضاءة جيد . قم بفحصه قبل البرنامج .
2- تعلم كيف تستعمل الجهاز قبل العرض .
3- ركز إضاءة الجهاز قبل البدء ؛ لتفادي أي حرج ، وتأكد أن الصور تظهر على الشاشة تماماً .
4- نظف واجهة صحيفة الجهاز لإزالة أي أوساخ لأنها ستنعكس على الشاشة .
5- رقم الشفافيات وصفها أمامك لترى الشفافيات التالية ، لأن ذلك يجعل عرضك مترابطاً .
6- استعمل قاعدة ( 4x4) وهي ألا تكتب أكثر من أربعة أسطر على الشفافية الواحدة ، إن ذلك ممكن إلى ( 7x7) .
7- لا تستعمل إصبعك للإشارة إلى عناصر على الشفافيات ، ربما تهتز يدك فيشعر المتدربون بتوترك . استعمل المؤشرات الخاصة .
8- اعرض كل المعلومات أولاً ، ثم ارجع لكل عنصر بمفرده .
9- لا تحجب نظر المشاهدين عن رؤية العرض .
10- ستكون الشفافيات فعالة إذا اتبعت الإرشادات التالية :
- اكتب الحروف والكلمات كبيرة وبارزة .
- تجنب استعمال الألوان الفاتحة لصعوبة قراءتها .
- غيّر ألوان العناوين والنقاط المهمة .
- اكتب العناوين بحجم كبير .
- اكتب فكرة واحدة في الشفافية الواحدة .
- استعمل الرسم البياني والجداول لزيادة فهم المشاركين .
- أضف بعض الصور لزيادة الإيضاح ؛ وتجميل العرض .
- اجعل الشفافية بسيطة .